La Journée de la protection de la vie privée se tient chaque année le 28 janvier pour sensibiliser à la protection de la vie privée et promouvoir la protection des données à caractère personnel. Cette journée a été créée par le Conseil de l'Europe. C'est le 28 janvier que la Convention sur la protection des données a été ouverte à la signature en 1981. Archivage-IT s'engage en faveur de la protection de la vie privée et des données, et nous nous y engageons chaque jour avec toute l'équipe.

Journée de la protection de la vie privée

La Journée de la protection de la vie privée est l'occasion de reconnaître l'importance de la protection des données personnelles et de prendre des mesures pour s'assurer que les données personnelles sont collectées, traitées et stockées de manière sûre et légale. Cette journée permet également d'informer les gens sur leurs droits en matière de protection des données et sur la manière de les protéger contre les abus.

Archivage-IT & Vie privée

Avec l'introduction du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en 2018, le respect de la vie privée est devenu un enjeu encore plus important pour les entreprises. Il en va de même pour Archivage-IT. La sécurité et la confidentialité sont au cœur de nos activités commerciales depuis plus de 20 ans. Chaque jour, nous traitons de nombreux fichiers contenant des informations sensibles en matière de confidentialité, c'est pourquoi il est essentiel pour nous de mettre de l'ordre dans nos affaires de confidentialité. Ainsi, nos clients peuvent nous confier leurs informations précieuses et sensibles en matière de protection de la vie privée !

Nos mesures

Pour se conformer au règlement général sur la protection des données, Archivage-IT prend plusieurs mesures. Voici quelques-unes de ces mesures :

  • Une politique de sécurité écrite et communiquée en interne est en place ;
  • Une politique de confidentialité a été élaborée et publiée, qui décrit, entre autres, les droits des personnes concernées ;
  • Une déclaration de confidentialité a été rédigée, qui décrit la manière dont nous traitons les données personnelles au sein d'Archivage-IT ;
  • Nous disposons également d'un registre des traitements clair et bien organisé. Nous disposons également d'un registre des traitements clair et bien organisé, qui nous permet de voir d'un coup d'œil quel client gère quel type d'informations, quelles opérations de traitement sont impliquées et sur quelle base ;
  • Nous disposons d'une procédure décrite en cas de violation des données, ainsi que d'un formulaire d'évaluation de la violation des données ;
  • Les nouveaux collègues reçoivent une formation sur le thème de la protection de la vie privée et de la sécurité de l'information ;
  • Les nouveaux collègues reçoivent une formation sur le thème de la protection de la vie privée et de la sécurité de l'information ; les collègues sont périodiquement sensibilisés à la prévention des incidents (de sécurité) ;
  • Nous avons un délégué à la protection des données, le Dr A. (Alex) E. Klaassen (associé directeur de NewDay IT Risk & Assurance Services). Ce poste a été placé en externe en raison de son expertise et de son indépendance.

Archivage-IT s’engage au quotidien, tant physiquement que numériquement, à protéger la vie privée de ses clients et à veiller à ce que la sécurité des informations de ses processus et solutions de travail soit maintenue au plus haut niveau possible.

Vous voulez en savoir plus sur la protection de la vie privée et sur la manière dont Archivage-IT la traite ? Envoyez un message à notre responsable de la protection de la vie privée, Roy Peeters. Il se fera un plaisir de vous aider !

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