L’information constitue le fondement de toute organisation. En archivant durablement vos documents et dossiers sous format numérique, vous protégez vos informations essentielles, respectez vos obligations réglementaires et créez les bases de processus plus efficaces et d’innovations futures.
Avec Archivage-IT, vous gérez vos informations de manière sécurisée, conforme et toujours accessible.
De nombreuses organisations disposent aujourd’hui d’un volume considérable d’informations réparties entre différentes applications, serveurs, espaces de stockage, messageries électroniques et archives papier.
Cette dispersion rend plus difficile la recherche d’informations, l’optimisation des processus et le respect des obligations réglementaires.
Sans une stratégie d’archivage numérique structurée, la complexité ne cesse de croître
Vous reconnaissez peut-être ces situations :
Un système d’archivage numérique n’est pas un simple espace de stockage. Il constitue un élément stratégique de votre gestion de l’information. Il garantit que vos informations restent accessibles, fiables et maîtrisées tout au long de leur cycle de vie.
Depuis la création d’un document jusqu’à sa destruction conformément aux règles applicables ou à sa conservation pérenne, Archivage-IT vous accompagne dans la mise en place d’un processus de gestion contrôlé et transparent.
Vous bénéficiez ainsi de :
Chaque organisation gère ses informations différemment. C'est pourquoi Archivage-IT propose plusieurs solutions qui s'adaptent à vos processus, à vos objectifs et à vos exigences en matière de conformité.
Une plateforme moderne et évolutive destinée aux organisations souhaitant mettre en place un archivage numérique complet. Sécurisée, intuitive et conçue pour garantir en permanence l'accessibilité durable de vos informations. Elle s'intègre facilement à vos outils existants et respecte les exigences du RGPD, pour une gestion documentaire sereine et conforme.
Étendez votre solution d’archivage numérique avec des fonctionnalités avancées de records management, de gestion des durées de conservation, de gouvernance et de conformité. Vous gardez ainsi le contrôle sur l’ensemble du cycle de vie de vos informations et démontrez votre conformité aux exigences réglementaires.
La confiance repose sur la maîtrise des risques. C’est pourquoi la sécurité, la qualité et la conformité sont intégrées dans chaque solution Archivage-IT.
Vous bénéficiez notamment de :
Archivage-IT est certifié ISO 27001 et ISO 9001. Vous bénéficiez ainsi d’une solution répondant aux exigences les plus élevées en matière de sécurité de l’information et de management de la qualité.
Un système d’archivage numérique bien structuré apporte des bénéfices immédiats et durables à votre organisation.
Retrouvez rapidement vos documents grâce à une structure claire, des métadonnées pertinentes et des fonctionnalités de recherche performantes.
Protégez vos informations contre la perte, les accès non autorisés et les traitements incorrects.
Automatisez la gestion des durées de conservation, la destruction et la gouvernance documentaire.
Vos collaborateurs passent moins de temps à rechercher des informations et davantage de temps sur leurs missions principales.
Une gestion structurée de l’information constitue la base de la collaboration numérique, de l’enrichissement des données et des futures applications d’intelligence artificielle.
Chaque organisation est unique. C’est pourquoi nous ne commençons pas par la technologie, mais par votre information et vos besoins.
1. Analyse
Nous cartographions votre gestion documentaire, vos processus et vos enjeux.
2. Conseil
Ensemble, nous déterminons la solution la plus adaptée à votre organisation.
3. Configuration
Nous configurons votre environnement d’archivage numérique selon vos processus, vos métadonnées et vos règles de conservation.
4. Mise en œuvre
Vos informations sont migrées et intégrées avec vos systèmes existants de manière sécurisée.
5. Optimisation
Après le déploiement, nous continuons à vous accompagner avec du support, de la maintenance et des évolutions adaptées à vos besoins.
Le délai varie selon l'organisation et dépend du volume, de la complexité et de la solution souhaitée. Archivage-IT établit une estimation concrète à l'issue d'un entretien de prise de contact.
Oui, des archives numériques ne doivent pas nécessairement être mises en place en une seule fois pour toute l'organisation. Vous pouvez commencer par un service ou un type de document, puis étendre progressivement la démarche.
Cela dépend de votre situation : AIR est orientée vers des archives centralisées conformes à la législation, Virtual Archive combine la gestion de dossiers physiques et numériques, et E-Content 365 est spécialement conçue pour la gestion documentaire au sein de Microsoft 365. Archivage-IT se fera un plaisir de vous conseiller la solution la mieux adaptée.
Non, vous pouvez démarrer à partir de votre situation actuelle, qu'elle soit entièrement physique, hybride ou déjà numérique. La numérisation peut faire partie du projet, mais n'est pas une condition préalable stricte.
Les archives étant disponibles en ligne de manière centralisée et sécurisée, les collaborateurs autorisés ont accès aux mêmes documents actualisés, quel que soit leur lieu de travail.
