Vos dossiers stockés en toute sécurité et rapidement retrouvables

Quand le stockage individuel est-il intéressant ?

Le stockage individuel convient aux organisations qui souhaitent conserver leurs archives physiques à l’extérieur en toute sécurité, tout en ayant régulièrement accès à des dossiers spécifiques. Par exemple :

• des dossiers consultés occasionnellement ;
• des documents avec une longue durée de conservation ;
• des archives pour lesquelles une disponibilité rapide est essentielle ;
• des organisations souhaitant progresser progressivement vers la dématérialisation.

Vous évitez ainsi d’utiliser un espace précieux au sein de votre organisation, tout en conservant un accès simple à vos informations.

Qu’est-ce que le stockage individuel ?

Avec le stockage individuel, chaque dossier est enregistré séparément et associé à un emplacement unique. Grâce à un enregistrement précis et à un système de codes-barres, vous savez toujours où se trouve chaque dossier.

Archivage-IT gère vos archives dans des installations sécurisées et garantit la disponibilité fiable de vos informations pendant toute leur durée de conservation.

Vous combinez ainsi les avantages du stockage physique avec le contrôle et l’accessibilité d’une gestion numérique des archives.

Les avantages du stockage individuel

Avec le stockage individuel :

• vous retrouvez rapidement les dossiers spécifiques ;
• vous gardez un contrôle total sur vos archives physiques ;
• vous bénéficiez d’une traçabilité complète des documents ;
• vous libérez de l’espace au sein de votre organisation ;
• vous numérisez uniquement les documents dont vous avez réellement besoin.

Accédez rapidement à vos dossiers

Vous avez besoin d’un dossier ? Grâce à nos applications, vous pouvez facilement demander le document souhaité. Grâce à l’enregistrement individuel de chaque dossier, nos collaborateurs peuvent rapidement localiser l’information recherchée.

Avec Scanning on Demand, nous numérisons le document demandé afin que vous puissiez continuer votre activité immédiatement, sans devoir faire revenir l’ensemble de vos archives physiques dans vos locaux.

Vous construisez ainsi progressivement une archive numérique, tout en conservant vos documents physiques en toute sécurité.

Des archives stockées en toute sécurité chez Archivage-IT

Vos archives sont conservées dans des installations hautement sécurisées, où la sécurité et la protection de l’information sont au cœur de nos processus. Vous bénéficiez notamment de :

• un accès contrôlé aux espaces d’archives ;
• un enregistrement complet et une traçabilité des documents ;
• une protection contre l’incendie et autres risques ;
• des certifications ISO 27001 et NF 342

Vous avez ainsi la certitude que vos dossiers sont gérés en toute sécurité et restent disponibles lorsque vous en avez besoin.