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Stockage sur palettes

De nombreuses organisations conservent d’importants volumes d’archives qui ne sont plus utilisés au quotidien, mais qui doivent rester disponibles pendant plusieurs années en raison des obligations légales de conservation. Cela entraîne souvent une saturation des espaces d’archives et une utilisation inutile de locaux précieux.

Avec le stockage sur palettes d’Archivage-IT, vous stockez vos archives en toute sécurité à l’extérieur de votre organisation, de manière efficace et économique. Vous libérez ainsi de l’espace, gardez le contrôle sur vos durées de conservation et garantissez l’accès à vos informations lorsque vous en avez besoin.

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Quand le stockage sur palettes est-il intéressant ?

Le stockage sur palettes convient aux organisations qui souhaitent conserver de grandes quantités d’archives physiques en toute sécurité, tout en les consultant seulement de manière occasionnelle. Par exemple :

  • des dossiers clôturés qui doivent encore être conservés ;
  • des documents administratifs ;
  • des boîtes d’archives, classeurs et cartons de déménagement.

En externalisant le stockage de vos archives, vous créez davantage d’espace et de visibilité au sein de votre organisation.

Qu’est-ce que le stockage sur palettes ?

Le stockage sur palettes consiste à conserver efficacement vos archives au niveau des palettes dans les installations d’archives sécurisées d’Archivage-IT.

Nous prenons en charge l’ensemble du processus : de l’enregistrement et du transport jusqu’au stockage sécurisé. À leur arrivée, vos archives sont soigneusement enregistrées afin de garantir une traçabilité complète des palettes conservées.

Qu’il s’agisse de boîtes d’archives, de classeurs, de cartons ou de dossiers individuels, nous proposons une solution de stockage adaptée à vos besoins.

Les avantages du stockage sur palettes

Avec le stockage sur palettes :

  • vous libérez de l’espace au sein de votre organisation ;
  • vous réduisez vos coûts grâce à une solution de stockage optimisée ;
  • vous gérez facilement vos durées de conservation ;
  • vous protégez vos archives contre la perte et la détérioration ;
  • vous conservez l’accès à vos informations lorsque cela est nécessaire.

Toujours accès à vos archives

Le stockage externe ne signifie pas perdre le contrôle de vos informations. Grâce à nos applications, vous pouvez facilement demander un dossier ou une pièce d’archive. Nos collaborateurs localisent le document souhaité et veillent à ce que vous puissiez y accéder rapidement.

Avec Scanning on Demand, vous recevez uniquement les documents dont vous avez besoin au format numérique, tandis que vos archives physiques restent stockées en toute sécurité.

Des archives stockées en toute sécurité chez Archivage-IT

Vos archives sont conservées dans des installations hautement sécurisées, avec une attention particulière portée au contrôle des accès, à l’enregistrement des documents et à la protection contre les risques tels que l’incendie ou les dommages.

Grâce à nos certifications, notamment ISO 27001 et NF 342, Archivage-IT répondra aux exigences les plus élevées en matière de sécurité de l’information.

Libérez de l’espace sans perdre le contrôle de vos archives