Vos documents centralisés, toujours à portée de main

Dans quels cas AgileSign est-il adapté ?

AgileSign s’adresse aux organisations qui souhaitent simplifier et sécuriser leurs processus de signature, notamment lorsque :

• les documents sont signés par e-mail ou via différents outils, sans vue d’ensemble ;
• vous souhaitez recueillir rapidement des signatures à distance, y compris auprès de parties externes ;
• vous avez besoin d’une traçabilité complète des signatures ;
• vous devez respecter des exigences juridiques strictes ;
• vous souhaitez intégrer la signature à vos workflows existants.

Qu’est-ce qu’AgileSign ?

AgileSign est une plateforme d’entreprise permettant de centraliser la gestion des signatures électroniques et des flux documentaires. Elle permet aux organisations de coordonner des workflows complexes, d’associer en toute fluidité les utilisateurs internes et externes et de garder une maîtrise complète de chaque processus.

AgileSign n’est donc pas seulement un outil de signature, mais une plateforme complète pour piloter les processus métier de bout en bout — avec la sécurité, la traçabilité et la conformité comme principes directeurs.

Vous pouvez choisir entre trois niveaux de signature électronique — simple, avancée et qualifiée — chacun offrant une pleine valeur juridique et probante. La signature peut s’effectuer à distance, automatiquement selon des règles métier, ou sur ordinateur et appareil mobile.

Les avantages d’AgileSign

Avec AgileSign, vous :

• accélérez la signature et l’approbation des documents ;
• gardez davantage la maîtrise de vos processus ;
• travaillez entièrement sans papier ;
• associez rapidement et simplement les parties prenantes au processus ;
• suivez en temps réel le statut et l’avancement ;
• réduisez vos coûts grâce à des processus plus efficaces ;
• diminuez les tâches administratives et les erreurs.

Une participation directe, sans friction

Grâce à la technologie push, chaque document est transmis directement au signataire. Le processus gagne ainsi en simplicité et en rapidité, tandis que les utilisateurs externes — clients, partenaires et fournisseurs — peuvent y être associés facilement, sans portails complexes ni identifiants de connexion. Les parties prenantes sont automatiquement informées par e-mail, SMS ou WhatsApp.

Conçu pour la sécurité et la confiance numérique

AgileSign fait partie d’un écosystème intégré garantissant le plus haut niveau de sécurité et de fiabilité. Via TrustPro CA, vous disposez de certificats qualifiés, d’identités numériques ainsi que d’horodatages et de cachets juridiquement valides. L’identité des signataires est vérifiée au moyen d’une carte d’identité électronique ou d’une identification vidéo (KYC).

Les documents signés sont automatiquement archivés conformément aux normes AgID, avec une intégrité et une validité juridique garanties dans le temps. L’ensemble de la plateforme est conforme à eIDAS, le règlement européen relatif à l’identification électronique et aux services de confiance.

Un espace de travail centralisé : le Digital Organizer

Toutes les activités liées aux processus documentaires et de signature sont regroupées dans le Digital Organizer, accessible sur ordinateur et appareil mobile. Vous voyez immédiatement les actions restant à effectuer, signez et approuvez des documents, suivez les processus en cours et accédez directement à tous vos documents — depuis un point d’accès central unique.