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Que cherchez-vous?

E-Content 365

Les documents sont créés, partagés et modifiés quotidiennement par différents collaborateurs et services. Sans structure centrale, cela génère rapidement un chaos de versions, une information dispersée et une perte de temps dans la recherche de la bonne version.

Avec E-Content 365, vous gérez tous vos documents actifs de façon centralisée, entièrement intégré à l'environnement Microsoft 365 que vos collaborateurs connaissent déjà. Vous travaillez ainsi plus vite, plus sûrement et avec plus de visibilité — sans quitter votre environnement de travail habituel.

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Quand E-Content 365 est-il pertinent ?

E-Content 365 convient aux organisations qui travaillent quotidiennement avec des documents et des dossiers, et qui ont besoin de structure, de collaboration et de visibilité. Par exemple lorsque :

  • vos documents sont dispersés entre disques, e-mails et dossiers personnels ;
  • vous souhaitez un dossier central et à jour par client, locataire ou affaire ; 
  • vos collaborateurs peinent à retrouver rapidement la bonne version ;
  • vous voulez collaborer sur des documents sans conflits de versions ;
  • vous souhaitez intégrer la gestion documentaire à votre environnement Microsoft 365 existant.

Qu'est-ce qu'E-Content 365 ?

E-Content 365 est un système de gestion documentaire (DMS) pour la gestion active de vos documents, entièrement conçu sur et intégré à Microsoft 365. Il structure vos flux documentaires quotidiens : de la création et la collaboration jusqu'à la gestion des dossiers que vous consultez encore régulièrement.

Les documents sont stockés de façon centralisée et automatiquement associés au bon dossier, client ou processus. Comme E-Content 365 s'intègre parfaitement à l'environnement Microsoft 365 déjà utilisé par vos collaborateurs, la transition est simple et l'adoption rapide.

Pour les documents qui ne sont plus actifs mais doivent être conservés, E-Content 365 s'articule parfaitement avec AIR, notre solution d'archivage numérique à long terme.

Les avantages d'E-Content 365

  • vous travaillez à partir d'un dossier documentaire central et à jour ;
  • vous vous intégrez parfaitement à votre environnement Microsoft 365 ;
  • vous évitez le chaos de versions grâce à une gestion des versions intégrées ;
  • vous retrouvez vos documents plus rapidement grâce à des métadonnées structurées et une recherche performante ;
  • vous collaborez en toute sécurité avec vos collègues, grâce à la gestion des rôles et des droits ;
  • vous construisez une gestion documentaire conforme, prête pour l'archivage via AIR ;
  • vous profitez d'une solution cloud-first, entièrement SaaS.

Conçu pour la maîtrise de vos flux documentaires quotidiens

E-Content 365 associe automatiquement les documents au bon dossier, sur la base des métadonnées et de la reconnaissance de contenu. La gestion des rôles et des droits garantit que chaque collaborateur n'accède qu'aux informations qui le concernent.

Toutes les actions sur les documents sont traçables, ce qui vous permet de garder le contrôle sur l'historique des modifications. Votre gestion documentaire reste ainsi claire, sécurisée et prête à évoluer.

S'intègre à vos systèmes existants

E-Content 365 est conçu pour s'intégrer à votre environnement Microsoft 365 existant et fonctionne en parfaite synergie avec d'autres solutions Archivage-IT, telles qu'AIR pour l'archivage numérique à long terme et I-Flow 365 pour le traitement intelligent des factures.

Les documents qui ne sont plus actifs peuvent être transférés automatiquement vers AIR, tandis que vos collaborateurs continuent de travailler au quotidien dans l'environnement E-Content 365 qu'ils connaissent. Vous construisez ainsi, étape par étape, une gestion de l'information complète et cohérente.

Construisez une gestion documentaire pérenne