Placez vos documents dans la bonne catégorie grâce à la classification

Quand la classification des données est-elle pertinente ?

La classification des données est particulièrement adaptée aux organisations qui gèrent d'importants volumes de documents ou de dossiers. Il peut s'agir de dossiers du personnel, de dossiers de construction, de contrats, de permis ou de tout autre flux documentaire nécessitant une structure cohérente.

En classant automatiquement les documents, vous éliminez le tri manuel et mettez en place une gestion de l'information uniforme et efficace.

Qu'est-ce que la classification des données ?

La classification des données consiste à analyser automatiquement le contenu des documents afin d'identifier leur type. Sur la base de règles prédéfinies, chaque document est ensuite affecté à la bonne catégorie ou au bon dossier.

Vous obtenez ainsi une structure homogène, adaptée à vos processus métier, qui peut être appliquée aussi bien à des archives numériques existantes qu'à de nouveaux projets de numérisation.

Les avantages de la classification des données

Avec la classification des données :

• vous structurez automatiquement vos archives numériques ;
• vous retrouvez vos documents plus rapidement ;
• vous réduisez les tâches de tri manuel ;
• vous facilitez la gestion documentaire et l'application des durées de conservation ;
• vous préparez vos données à l'automatisation et aux applications d'intelligence artificielle.

La classification des données en pratique

La classification des données permet d'organiser automatiquement de grands volumes de documents, notamment pour :

• Les dossiers du personnel – Les documents sont automatiquement classés selon la structure souhaitée.
• Les dossiers de construction – Les plans, permis et correspondances sont automatiquement catégorisés.
• Le secteur de la santé – Les informations des patients sont organisées de manière logique au sein des dossiers numériques.
• Le secteur public et les entreprises – Les grands volumes de documents sont classés de manière cohérente pour une gestion plus efficace.

Un élément clé d'une gestion intelligente de l'information

La classification des données constitue l'un des piliers de l'enrichissement des données. Associée à l'OCR, à l'extraction de données et à l'anonymisation des données, elle crée un environnement numérique dans lequel les documents sont non seulement stockés, mais également identifiés, enrichis et gérés en toute sécurité.