Un environnement centralisé pour vos archives physiques et numériques

Pour qui est Virtual Archive ?

Virtual Archive Numérique est conçu pour les organisations qui souhaitent centraliser la gestion de leurs informations et évoluer progressivement vers une gestion documentaire entièrement numérique. Par exemple lorsque :

• vous travaillez avec des dossiers papier et numériques ;
• vous souhaitez retrouver plus rapidement vos informations ;
• vous souhaitez partager vos documents en toute sécurité ;
• vous voulez maîtriser les durées de conservation et la conformité ;
• vous souhaitez moderniser votre gestion de l’information.

Qu'est-ce que Virtual Archive Numérique ?

Virtual Archive Numérique est une solution logicielle permettant de gérer, consulter et archiver aussi bien les documents physiques que numériques. Depuis une seule application, vous gérez vos dossiers papier, vos documents numériques et différents formats de fichiers, tels que les PDF, les documents Microsoft Office, les images, les vidéos et les fichiers audio.

Les documents peuvent être ajoutés facilement par importation, numérisation ou téléchargement. Grâce aux fonctionnalités de recherche avancées, les informations sont retrouvées rapidement, quel que soit leur format. Virtual Archive Numérique est disponible en mode SaaS ou en installation sur site : On-Premises, selon les besoins et l'infrastructure informatique de votre organisation.

Avec Virtual Archive Numérique :

• vous gérez vos archives physiques et numériques dans un seul environnement ;
• vous retrouvez rapidement vos documents grâce à des fonctions de recherche avancées ;
• plusieurs utilisateurs peuvent consulter simultanément un même dossier ;
• vous gérez de manière centralisée les durées de conservation et les politiques d'archivage ;

• vous ajoutez des documents sans modifier les originaux ;
• vous bénéficiez d'une vision complète des flux d'information de votre organisation ;
• vous travaillez en toute sécurité grâce à une gestion avancée des autorisations, au Single Sign-On et à l'authentification à deux facteurs ;
• vous disposez d'un système complet de journalisation et de rapports.

Une intégration avec vos systèmes existants

Virtual Archive Numérique s'intègre facilement à vos applications métier et systèmes d'information existants. Vos collaborateurs accèdent ainsi directement aux documents depuis leurs outils de travail habituels.

La solution prend également en charge différents standards d'échange et interfaces, garantissant une circulation sécurisée et efficace des informations entre les systèmes.

Évoluez à votre rythme vers une gestion numérique

Virtual Archive Numérique accompagne votre organisation dans sa transition numérique. Vous pouvez commencer par gérer vos archives physiques, puis numériser progressivement vos dossiers selon vos besoins.

Vous investissez ainsi dans une solution évolutive qui répond à vos besoins actuels tout en préparant votre organisation aux défis de demain.