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Que cherchez-vous?

AIR

Pour les établissements de santé qui souhaitent archiver leurs documents de manière sécurisée et durable, tout en respectant les exigences légales et réglementaires, AIR offre une solution complète grâce à son intégration directe avec Virtual Archive Numérique.

Les documents qui ne sont plus consultés quotidiennement, mais qui doivent être conservés en raison des durées de conservation légales ou des exigences de conformité, sont automatiquement transférés vers AIR. Ils y sont stockés de manière sécurisée et restent accessibles, authentiques, fiables et exploitables pendant toute leur durée de conservation. Grâce à cette intégration, les documents restent accessibles depuis l’interface familière de Virtual Archive Numérique, sans que les utilisateurs aient à modifier leurs habitudes de travail.

Planifier un échange sans engagement

Un archivage numérique conforme avec AIR

Afin de tirer pleinement parti d’AIR, nous définissons avec vous un plan de classement adapté. Nous analysons les différents types de documents présents dans votre organisation, les obligations de conservation applicables ainsi que les métadonnées essentielles.

Ce plan constitue la base de votre archive numérique. Les nouveaux documents sont ensuite archivés selon ces règles définies, de manière uniforme et efficace.

Fonctionnalités

AIR offre notamment les fonctionnalités suivantes :

  • Consulter les documents selon différentes vues afin d’obtenir une meilleure visibilité sur les informations disponibles ;
  • Créer de nouveaux dossiers dynamiques à partir des métadonnées, en regroupant des documents provenant de différentes sources dans un même dossier ;
  • Partager des documents ou des sélections de documents de manière sécurisée, en interne comme en externe ;
  • Effectuer des recherches avancées basées sur les métadonnées et le contenu des documents ;
  • Connecter AIR à d’autres applications existantes ;
  • Définir des durées de conservation pour chaque type de document ;
  • Gérer les accès grâce à une structure d’autorisations avancée ;
  • Enregistrer toutes les actions réalisées dans le système pour garantir une traçabilité complète.

Les avantages d’AIR

Avec AIR :

  • vous assurez un archivage numérique conforme aux exigences légales ;
  • vous garantissez l’authenticité et l’intégrité de vos documents ;
  • vous conservez vos informations en toute sécurité à long terme ;
  • vous gérez différents formats, comme les documents, fichiers audio et vidéos ;
  • vous automatisez la conservation et la destruction ;
  • vous bénéficiez d’un cloud sécurisé hébergé aux Pays-Bas et en France ;
  • vous protégez vos informations grâce à une gestion avancée des accès.

Gestion flexible des métadonnées

AIR utilise des règles d’archivage basées sur les métadonnées. Les paramètres tels que les durées de conservation, les droits d’accès ou les niveaux de sécurité peuvent ainsi être configurés selon les besoins spécifiques de votre organisation.

Grâce à des schémas de métadonnées flexibles, vous adaptez facilement la structure d’archivage à vos processus internes.

Une solution conforme aux normes d’archivage

AIR est conçu pour répondre aux exigences d’un archivage numérique durable et sécurisé. La solution prend notamment en charge :

  • le stockage sécurisé et durable des documents ;
  • l’archivage à valeur probante garantissant l’authenticité des informations ;
  • la conservation de documents pendant de longues périodes ;
  • tous types de formats de fichiers ;
  • une politique de destruction flexible basée sur les métadonnées ;
  • la conformité avec les normes et réglementations applicables, notamment ISO 16175, ISO 14721 et NF461.

Préparez votre archivage numérique pour l’avenir