Destruction d’archives

La destruction sécurisée d’archives est une activité spécialisée. De nombreuses organisations disposent de dossiers obsolètes dont la durée légale de conservation est expirée, sans toujours savoir comment les détruire de manière sûre et conforme. La destruction interne est chronophage et souvent non conforme au RGPD.

Archivage-IT prend en charge l’intégralité du processus, de la collecte des documents jusqu’à la destruction certifiée, en collaboration avec notre partenaire spécialisé ESAT de Justemont, incluant un certificat de destruction. Qu’il s’agisse d’une opération ponctuelle ou d’une destruction périodique d’archives, nous garantissons un processus fiable, sécurisé et entièrement maîtrisé.

Comment fonctionne la destruction d’archives ?

Une fois la durée de conservation expirée et après validation écrite, Archivage-IT assure :

  • La collecte des archives depuis nos sites sécurisés ou directement sur votre site
  • Un transport sécurisé et exclusif vers notre partenaire ESAT de Justemont
  • Un processus de destruction entièrement automatisé, sans intervention humaine
  • La remise d’un certificat de destruction, disponible pour vos dossiers de conformité

Vous bénéficiez ainsi d’une destruction 100 % sécurisée et conforme au RGPD.

Partenaires et processus certifiés

Pour la destruction d’archives en France, Archive-IT collabore avec ESAT de Justemont, spécialiste reconnu de la destruction sécurisée de documents et d’archives confidentielles.

ESAT de Justemont respecte les normes de sécurité les plus strictes en matière de confidentialité, de traçabilité et de protection des données. Le processus de destruction est contrôlé, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires françaises et européennes.

Le transport s’effectue de manière directe et sécurisée, et la destruction est réalisée selon des procédures certifiées garantissant une confidentialité maximale.

Pourquoi choisir Archivage-IT et APEIVO ?

  • Destruction sécurisée de documents sensibles
  • Processus certifiés et conformes au RGPD
  • Traçabilité complète avec certificat de destruction
  • Prise en charge totale : collecte, transport et destruction
  • Partenaires expérimentés en gestion et destruction d’archives

Prévenir les fuites de données physiques

Les fuites de données ne sont pas uniquement numériques. Les documents papier représentent également un risque lorsqu’ils ne sont pas détruits correctement. Grâce à un processus strictement sécurisé, Archivage-IT et ESAT de justemont vous aident à éliminer ces risques.

Le certificat de destruction constitue une preuve essentielle dans le cadre de votre politique de sécurité de l’information et de conformité réglementaire.

Quand détruire des archives ?

Vous hésitez à savoir si certains documents doivent encore être conservés ? C’est compréhensible : les durées légales de conservation varient selon le type de document et le cadre réglementaire. Vous en apprendrez davantage dans notre livre blanc sur les durées de conservation

Découvrez comment détruire votre archive en toute sécurité avec l'aide d'Archivage-IT