Les grands formats sont des documents dont la taille est supérieure au format standard A4. Il est donc souvent impossible de numériser ces documents dans leur état d’origine avec un scanner normal. Jusqu’au format A3, de nombreux scanners avancés à haut volume peuvent fonctionner, mais à partir du format A2, c’est une autre histoire. De plus, ces documents prennent souvent beaucoup de place lorsqu’ils sont stockés sous forme papier et laissent beaucoup à désirer sur le plan de l’accessibilité. Reconnaissez-vous ce problème? Archivage-IT peut vous aider!
Grand format
Numérisation grand format : pourquoi ça vaut le coup
De nombreux documents grand format, tels que des plans de construction ou des tirages bleus, doivent légalement être conservés pendant de nombreuses années. Le stockage physique est non seulement gourmand en espace, mais rend également difficile de retrouver rapidement un document. Archivage-IT veille à ce que vos documents grand format soient numérisés en haute qualité et stockés en toute sécurité – localement ou dans le cloud. Grâce à la numérisation :
- Vous libérez de l'espace physique
- Vous accédez à vos documents à une vitesse fulgurante
- Vous renforcez la sécurité et la pérennité de votre archive
Différents formats
Nous disposons d’un scanner avancé qui convient parfaitement à la numérisation de formats non standard. Pensez aux formats A2, A1 et A0. Les documents ou dessins numériques qui vous sont ensuite livrés sont de très haute qualité.
Exemples de grands formats que nous pouvons scanner pour vous :
- Plans de construction
- Dessins techniques
- Blueprints
- Cartes (de pays)
Gérez facilement vos dossiers de construction numériquement
Les dossiers de construction contiennent souvent des documents de tailles diverses : permis, plans, calculs et correspondances. Nos scanners de pointe convertissent rapidement et fidèlement chaque format en dossiers numériques. Vous disposez ainsi en permanence d'une archive complète, accessible et pérenne, facile à partager avec vos collègues et vos partenaires externes.
Après la numérisation
Après le processus de numérisation, vous avez trois options:
- Stockage sur site chez Archivage-IT, dans un environnement d'archivage sécurisé.
- Retour des documents originaux à votre organisation.
- Destruction confidentielle, conforme à la norme légale de substitution.
Vous décidez vous-même de la solution la mieux adaptée à votre organisation. Nous veillons bien entendu à ce que tout soit conforme à la législation et à la réglementation en vigueur.